Programy kosztorysowe to zaawansowane programy komputerowe, które jak sama nazwa wskazuje służą przede wszystkim do tworzenia dokumentów zwanych kosztorysami. Możliwości takich programów są duże, pozwalając na bardzo szczegółowe dopracowanie przygotowywanego dokumentu. Już na początku pracy z programem do kosztorysowania, użytkownik staje przed wyborem rodzaju dokumentu, który chce stworzyć. Są różne rodzaje kosztorysów, kalkulowane według różnych wzorów, i każdy porządny program posiada wbudowane szablony pozwalające na przygotowanie takiego a nie innego kosztorysu.
Kolejna sprawa to tworzenie samego dokumentu. Programy muszą posiadać bogatą bazę katalogów nakładów rzeczowych na podstawie której, użytkownik jest w stanie szybko i wygodnie dodać do kosztorysu pozycje opisujące roboty budowlane. Takich katalogów w programie Norma PRO jest ok. 400, więc jak widać baza podstaw jest w tym przypadku bardzo bogata. Również inne programy powinny mieć te bazy katalogów na tyle bogate, by można było wygodnie na ich podstawie przygotowywać kalkulacje.
Kolejna funkcja niezwykle przydatna dla kosztorysantów to możliwość współpracy programu kosztorysowego z bazami cen dostępnymi na rynku. Wycena dokumentu do czasochłonna czynność, więc skorzystanie z cenników zawierających czy to średnie ceny jednostkowe robót czy średnie rynkowe ceny RMS ma sens szczególnie przy szacunkach inwestorskich, które mogą opierać się właśnie o koszty uśrednione. Niemal każdy program kosztorysowy z Normą PRO na czele ma możliwość zaimportowania takiej bazy cenowej i łatwej wyceny na jej podstawie przygotowywanego kosztorysu.